Ludovia : comment s’inscrire ? Comment venir ? Où dormir ?


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Ludovia : comment s’inscrire ? Comment venir ? Où dormir ?

Infos pratiques pour celles.ceux qui veulent participer à l’événement associé
BOOTCAMP TIERS LIEUX ET EDUCATION et rejoindre la communauté tiers lieux
édu à Ludovia.
Avant de vous inscrire, prenez connaissance des modalités de transport et
d’hébergement : pour bénéficier de la navette et de l’hébergement collectif à prix réduit,
attention à mentionner ces choix lors de votre inscription, et en ce qui concerne
l’hébergement avant le 15 juillet.

Toutes les informations sont disponibles ici : https://www.ludovia.fr/tarifs-et-services/29

SE RENDRE A LUDOVIA :bike: :red_car: :minibus:
L’Université d’été Ludovia a lieu place du Couloubret sur le site du « Casino » d’Ax-les-
Thermes, en plein centre ville.

Retrouvez toutes les infos pratiques ici : https://www.ludovia.fr/se-rendre-a-ludovia/

Pour le transport, un service de BUS à 19 EUR est mis à disposition par l’organisation de
Ludovia pour ceux qui arrivent par Toulouse, train, avion ou autre. Si vous voulez
bénéficier de ce service, pensez à le sélectionner à l’inscription.

Détails ici : https://www.ludovia.fr/2019/03/22/navettes-aeroport/

Un service de covoiturage est aussi mis en place #Ludocar, le service de covoiturage
autogéré de Ludovia, que vous proposiez ou que vous cherchiez une place.
https://twitter.com/hashtag/LudoCar?src=hash

Formulaire d’inscription et lien vers la cartographie en ligne : https://bit.ly/2YNvFbc

Pour ceux qui viennent en voiture, camping-car, moto… un parking payant et gardé est
mis à disposition à proximité du site de Ludovia , sinon voici le plan des parkings gratuits
de la ville :


https://www.ludovia.fr/se-rendre-a-ludovia/

Ax-les-Thermes et donc Ludovia, est directement accessible avec le train :

La gare se situe à 12 minutes à pied du casino d’Ax-les-Thermes.

– Ligne directe : Paris- La Tour de Carol -> Arrêt à Ax-les-Thermes
– Plusieurs trains par jour : Toulouse -> Ax-les-Thermes

Et lorsque vous êtes arrivés, vous pouvez déposer vos valises au service de bagagerie à
l’entrée de Ludovia (horaires d’ouvertures pas encore communiqués) .

Hébergement :post_office: :tent:

Pour les participants qui souhaiteraient bénéficier d’un hébergement à moindre coût, en
formule partagée (chambres de 4 à 5 lits, non mixtes, avec sanitaires communs) Vous
pouvez choisir ce mode d’hébergement lors de votre inscription en ligne.

À RÉSERVER ABSOLUMENT AVANT LE 15 JUILLET !!!

->Vous pouvez aussi vous adresser à l’office de tourisme des Pyrénées Ariégeoises
qui saura répondre au mieux à vos attentes : hôtels, chambres d’hôtes, appartements…

=>ACCUEIL HÉBERGEMENT 05 61 64 68 10 ou sur www.vallees-ax.com

-> Vous pouvez également trouver des hébergements sur Ax à proximité via AirBnB (Plus
d’une 100taine d’annonces répertoriées).

INSCRIPTION :memo:

C’est ici qu’on s’inscrit : https://www.ludovia.fr/sinscrire/

Etape 1
Pensez à bien cocher événements associés, tarif réduit 28 euros.
Bouton « Autres infos obligatoires » => réseau d’appartenance : BOOTCAMP TIERS
LIEUX

« événement associé BootCamp »
Si vous restez pendant toute la durée de Ludovia, utilisez le package code
EVEASSOCIES#16 détaillé dans la page ici : https://www.ludovia.fr/tarifs-et-
services/29

La gestion de votre hébergement :
Choisir Je souhaite bénéficier des solutions d’hébergement proposées si c’est le
cas. Des places en nombre limité nous sont réservées, mais il faut impérativement
s’inscrire avant le 15 juillet.
A noter qu’il est possible dans les commentaires d’indiquer avec quelles personnes vous
souhaitez partager votre chambre.

Info supplémentaire que vous souhaitez faire apparaitre sur votre badge en plus de
nom, fonction et structure (Twitter, url de votre logo, …) . par exemple :
https://bit.ly/30hBIFf [logo Tiers Lieux Edu]
https://twitter.com/TiersLieuxEdu [twitter Tiers Lieux Edu]
https://www.facebook.com/tierslieuxedu.org/ [facebook Tiers Lieux Edu]

ETAPE 2

Veuillez rentrer vos options (Droits d'entrée, Services, Hébergement, Restauration, …) :
C’est là qu’il faut cocher : A1 C. 28 EUR.

Ludovia #16 Accès 4 jours évènements associés : 28 EUR


et si tout n’est pas encore très clair pour vous, ou si vous rencontrez un problème lors
de votre inscription, contactez l’assistance à l’inscription de Ludovia :

. Téléphone : (+33) 05.36.12.00.19

. Email : inscriptions@ludovia.org (assistance à l’inscription).


Hoelig, ancien fabmanager chez techshop
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Participants programmation LUDOVIA